签证公证认证怎么办理?
什么是涉外公证? 首先,我们得明确一点,出国后能用到国内公证处做的公证文书主要是三类:
1、 出生公证;2、 离婚/未婚/死亡公证3、 无犯罪记录公证(部分国家需要) 那么,哪些公证处可以做这些呢?一般来讲,县级以上公证机构可以出具除无犯罪记录以外的其他两类公证。当然还有专门的涉外公证处,主要城市都有,具体可上网查询当地公证处的地址和联系方式。
其次,为什么是“涉外”? 其实很好理解,因为这些文书都是用于海外使用的,自然要找做涉外公证的公证处了。如果不出国的话,其实绝大多数情况都不需要去涉外公证处办理公证,只需要去县级以上的公证处办理了。
最后,为什么要办涉外公证? 这里就涉及到第三点,也是大家最关心的一个问题—— 为什么国外有些机构不认可我在中国国内做的公证呢?因为国内公证处出具的公证书在绝大多数情况下只具有中国域内的法律效力!而出了国门,则按照所在国的法律规定来认定其效力。举个通俗的例子来说吧~ 如果我是A国人,我在上海生活,我要回我的老家B国,那我必须在离我家最近的B国领事馆办一个旅行证才能顺利回家对不对?但是,如果我只是在上海工作,公司却给我开了一份上海的出生证明,这份文件虽然在国内合法有效,但到了B国就没用了呀…… 所以呀,同学们,出国之前一定要先搞清楚要去的国家到底需要什么类型的公证,提前准备好哦~ 那有没有什么办法可以解决这个问题呢?答案当然是有的 — 就是到公证处办理好公证之后再到外事办进行认证啦~这样就能达到跟涉外公证一样的效力和作用咯~
一、认证资料:
1. 申请表原件一份。可以在各公证处网站下载也可在各驻外使领馆官网下载或直接到外交部单证件司领事事务咨询中心领取并填写。
2. 认证申请的公证书或涉外公证文书正本一套。
3. 申请人护照原件和复印件(用A4纸复印护照的个人信息页以及签证页就可以了)或者国籍证明原件和复印件,复印件需加盖公证处公章。
4. 申请人护照上的签证复印件或申请人在该国长期居留的证明复印件。 5. 一寸照片三张,白底彩色免冠。 6. 认证申请费和邮寄费。 (目前大多数使馆都只收取认证费用,不收邮寄费) 二,认证流程: 第一步:把上述准备的资料交于公证处。 第二步:拿到公正后的资料后再交到各省外办。 第三步:等待省外办公证人员审核。 第四步:审核通过后将文件递交到大使馆进行最后的认证。 三、注意事项:
1.根据各国大使馆的规定不同,有些大使馆可能需要申请者本人亲自携带相关认证材料前去办理。因此大家在前往大使馆认证前一定要注意查看该大使馆的相关规定及要求,以免出现因准备不对而无法认证的麻烦事;
2.各个国家的公证认证时间不一样,一般情况下,美国公证认证会耗费较长的认证时间,一般在一个月左右,加急时间为7个工作日;英国公证认证耗时最短,一般一周左右就可完成认证手续;而香港公证认证的时间一般在10-15个工作日内,加急时间为7个工作日;法国、意大利等欧洲大国公证认证也需要20天左右的时间来完成公证认证程序。所以,在办理之前最好先向相关机构了解一下所需认证的时间,避免耽误行程;