专业管理系统是什么?
管理信息系统(MIS),是一门综合性学科,是系统科学、管理科学、信息技术、计算机技术交叉融合形成的新兴学科。它主要研究运用信息系统的理论和方法来创建高效、合理的管理模式和业务流程,帮助组织实现数据共享和高度协同,从而提高企业决策水平和能力。 可以认为,MIS是借助计算机及网络通信手段把各个业务部门连接起来,进行集成化管理的一个工具。一个良好的MIS应当能够完成信息的集成和管理,并且通过信息共享,消除信息孤岛,使每个使用者都能迅速准确地获取所需的信息。 MIS不是由某个人或者某个部门自主建设起来的,而是需要组织中所有的信息使用者共同协作、积极参与才能实现的目标。因此MIS又被称为“第二张皮”,这主要是因为其不仅涉及信息技术,还涉及管理知识。
1.传统管理系统与MIS的区别 传统的企业或组织的管理信息系统(MIS)通常以部门为单位构建的,如财务部MIS、人力资源部MIS等;这些部门MIS的功能主要是满足本部门内部的业务开展和要求。而MIS则是基于组织的整体战略目标和业务需求为出发点构建的,它必须涵盖组织的所有重要业务,并通过信息共享和高效业务流程,达到提高组织效率和服务水平的目的。 MIS与传统管理系统最大区别在于对“流程”的处理上。传统的管理系统大多只考虑单个部门的业务流程,而MIS则从组织整体的角度出发,考虑如何优化组织内各业务部门之间的沟通和合作,以达到更高效地解决业务问题和实现业务目标。MIS还具有集成化、模块化、可视化、智能化以及开放性等特点。
2.MIS的价值 MIS的价值主要体现在以下几个方面: 提高效率和效益 MIS可以通过对业务流程的优化来实现对资源的最大化利用,进而提升企业的经济效益。同时,MIS还可以通过统一的数据库和高性能的计算资源来实现业务的快速处理,提高企业的运行效率。 增强应变能力 MIS可以帮助企业在动荡的环境中迅速调整自身的状态,应对各种突发情况和潜在的风险,增加自身的应变能力和竞争力。 提高信誉和能力形象 MIS可以通过对企业业务和人员能力的展示来提高客户对企业信誉和工作效率的认知度,改善企业与客户之间的关系,增进彼此的信任感。
降低风险 MIS可以通过提供全面的业务信息和高效的业务流程来避免可能发生的风险,也可以通过数据的监控和分析来及时地发现潜在的隐患和问题,进而帮助组织采取相应的措施来降低风险带来的损失。 巩固地位 MIS有助于企业及时了解行业的动态和信息,掌握市场脉搏,帮助企业及时调整经营策略,巩固企业在行业中的地位。
3.MIS的建设过程 一个完善的MIS并不是一蹴而就的,它需要一个漫长的建设和完善过程。这个过程一般包括以下几个阶段: 项目立项与规划 项目的立项工作非常重要,它是MIS建设的开端和起点。在这一阶段,需要明确建设MIS的目的和发展规划,确定涉及到的部门和人员,并对此后的建设工作作出安排和计划。 开发与实现 MIS的开发涉及到软件的设计、编码、测试等多个环节,需要具备专业的技能人员进行操作才能顺利完成。在MIS建设的过程中,软件开发不仅仅意味着代码和数据文件的编写,也需要对数据库进行设计和创建,以及完善相关的人员和权限设置等。
测试与维护 一个合格的MIS需要在实施之后经过充分的测试来检验各个环节是否顺畅,是否存在漏洞或安全隐患等。在MIS正式投入使用后,相关的维护工作也是必不可少,如数据的更新和录入、bug的修复、新的功能的添加等等都需要投入大量的人力物力,需要进行合理的规划和预算。