使馆如何审核材料?
作为在使领馆工作多年的老司机,可以聊聊这个问题。 先讲结论,大使馆/领事馆审核签证申请材料的过程,大体是: 验证申请信息的真实性; 确认是否有非法滞留历史; 判断是否值得发签; 如果确定发签,则: 核实基本信息; 核对照片; 扫描材料并检查是否存在补料情形或信息不完善情况; 如果是工作签证需与用人单位进行确认; 若为留学签证,还需与学校进行确认; 通过内网录入信息并将扫描件上传至公安部出入境信息系统进行校验; 如有必要,会电话回访申请者本人确认相关信息; 将材料送至主管领事签字,并由领事签发。
下面具体介绍一下签证申请材料核查的步骤: 在办理签证申请表(附身份证、户口本复印件)时,我们需要首先核认真实性,主要方式是对比原件与复印材料中的信息是否一致,以及填写的信息与身份证原件上的信息是否一致; 其次我们会看申请人之前出国(出境)的情况,主要是查看其护照中是否有有效签证入境记录以及以往出入境记录; 最后我们才会看申请的签证资料是否齐全,因为有些资料虽然你提供了,但我们没有地方可以放,比如以前的签证或者居留卡等。如果资料不全,我们会告知你缺什么,好让你回去补上。 一般来说,在审核材料的时候,工作人员都会仔细核对每份材料的每项信息是否完整,并且各种材料之间是否能够互相印证,确保没有遗漏和造假行为发生。对于存在瑕疵的材料,他们会记下编号,申请人补齐后,再次进行审核。
在审核的过程中,如果发现可疑的地方,或者有疑问的地方,我们会做相应的标记,并进行进一步查证。对于经反复查实后仍不能排除虚假嫌疑的申请者,我们将通报给公安机关予以查处,并拒绝签发证件。 由于各个国家的签证政策不一样,而且经常调整,所以我们在工作中也需要格外留心,做好学习调研工作,避免犯低级错误。举个例:美国签证从前是需要填DS160表并通过电子方式递交申请的,然而2019年3月开始,美国签证申请需要填写新的DS26表格并通过邮件的方式发送扫描件给签证中心。如果申请人仍然按照旧的方法、旧的申请表准备资料,那我们就会发现有误,及时更正。